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K-BOOK(이하 “홈페이지”)이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리 되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, K-BOOK은 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, K-BOOK은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
K-BOOK은 개인정보보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립 · 공개하고 있습니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
처리목적
보유기간(설정)
제3자 제공
처리위탁
정보주체의 권리의무
처리항목
파기
자동화 수집
안전성확보조치
권익침애 구제
열람청구
개인정보보호책임자
처리방침변경
목차
개인정보의 처리목적
개인정보의 처리 및 보유 기간
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
개인정보처리의 위탁
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
처리하는 개인정보의 항목
개인정보 파기 절차 및 파기 방법
개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항
개인정보의 안전성 확보 조치
권익침해 구제방법
개인정보 열람청구
개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
개인정보 처리방침의 변경
제1조(개인정보의 처리목적)
1
K-BOOK은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
가.
회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나.
민원처리
개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
다.
사무처리
2
K-BOOK이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 다음과 같습니다.
개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목 - 순번, 개인정보파일의 명칭, 운영근거, 처리목적 내용으로 구성
순번
개인정보파일의 명칭
운영근거
처리목적
1
회원가입
정보주체 동의
홈페이지 회원가입
2
도서등록
정보주체 동의
K-Book search > Books 메뉴의 도서 등록
3
지원사업
정보주체 동의
출판수출 사업공고 메뉴의 지원사업 신청
4
매칭 서비스
정보주체 동의
해외 출판을 위한 매칭 서비스 진행
제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
1
K-BOOK은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2
개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보 처리 및 보유 기간 - 순번, 개인정보파일의 명칭, 운영근거, 처리목적, 보유기간 내용으로 구성
순번
개인정보파일의 명칭
운영근거
처리목적
보유기간
1
회원가입
정보주체 동의
홈페이지 회원가입
회원 탈퇴 시
2
도서등록
정보주체 동의
K-Book search > Books 메뉴의 도서 등록
취소 시
3
지원사업
정보주체 동의
출판수출 사업공고 메뉴의 지원사업 신청
취소 시
4
매칭 서비스
정보주체 동의
해외 출판을 위한 매칭 서비스 진행
취소 시
제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
1
K-BOOK은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목 적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1.
정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2.
다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3.
정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등 으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4.
통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5.
개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6.
조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제 기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7.
범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8.
법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9.
형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
2
K-BOOK은 등록된 개인정보파일에 대하여 제1항 각호의 경우를 제외하고는 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.
3
K-BOOK은 제1항 각호의 경우에 해당하여 제3자 제공이 이루어지면 법령에서 허용하는 범위 내에서 제공 사실을 공지 또는 통보하겠습니다.
제4조(개인정보처리의 위탁)
1
K-BOOK은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
가.
위탁처리 수행업체
-
수탁업체명 : 가피아
-
주소 : 경기도 수원시 권선구 경수대로 393(권선동)
-
전화 : 031-247-9711
-
근무시간 : 09:00 - 18:00
-
위탁업무 : K-BOOK 홈페이지 운영 및 유지보수
2
K-BOOK은 위탁체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하고 있는지를 감독하고 있습니다.
3
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
1
정보주체는 K-BOOK에 대해 언제든지 개인정보에 대하여 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※
만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
2
권리 행사는 K-BOOK에 대해 「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, K-BOOK은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3
권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “ 개인정보 처리 방법에 관한 고시 벌지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
4
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
5
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법열에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6
K-BOOK은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인지를 확인합니다.
제6조(처리하는 개인정보의 항목)
1
K-BOOK은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
처리하는 개인정보의 항목 - 순번, 개인정보파일의 명칭, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 내용으로 구성
순번
개인정보파일의 명칭
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
1
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성명, 생년월일, 휴대폰 번호, 이메일, 회사정보
2
도서등록
담당자명, 이메일, 연락처
3
지원사업
아이디, 성명, 이메일, 연락처, 직급, 회사명, 사업장 정보
4
매칭 서비스
매칭 담당자 정보
제7조(개인정보 파기 절차 및 파기 방법)
1
K-BOOK은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가.
파기절차
K-BOOK은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)은 내부방침 절차에 따라 개인정보(또는 개인정보파일) 파기계획을 수립하고, 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정 후 개인정보책임자의 승인하게 파기합니다.
나.
파기방법
K-BOOK은 전자적 형태의 정보는 기록·저장된 개인정보의 기록을 재생할 수 없도록 파기하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항)
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제9조(개인정보의 안전성 확보 조치)
1
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1.
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개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2.
개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3.
접속기록의 보관 및 위변조 방지
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5.
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6.
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제11조(개인정보 열람청구)
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제12조(개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처)
1
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정보주체께서는 케이북지원센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 케이북지원센터는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제13조(개인정보 처리방침의 변경)
1
본 방침은 2025년 01월 01일 부터 시행됩니다.